Breve lista dei codici per l’archivio-dati delle Tratte.

SER Serie.
05     -Tre maggiori (1282-1532--c. 82.000 registrazioni).
06     -Elezioni delle Arti (1393-1421, 1429-1444, 1465-1474, 1480-1498--c. 63.000 registrazioni).
10     -Registrazioni delle nascite (a partire dal 1429--c. 21.000 records).
RNUM Numero del registro nell’Archivio di Stato di Firenze . (Nota bene che le seguenti variabili numeriche sono 'alfanumeriche' e devono essere indicate con uno zero iniziale (1=01): SER, RNUM, PAGE, DDRAW, MDRAW, YDRAW, QUAR, TPURS, DPURS, OFFICE, TELEC, RDRAW.)
PAGE Numero della pagina o della carta .
DDRAW Giorno dell’estrazione (99=sconosciuto).
Tre maggiori ed elezioni delle Arti:
 Prima dell’anno 1343 il giorno dell’estrazione della Signoria, che cadeva il 15° del mese, veniva riportato per convenzione come il giorno nel quale cominciava il periodo di carica. Dal 1343 alla fine delle serie, il DDRAW corrisponde al giorno dell’estrazione secondo quanto stabilito dai Giornali delle Tratte; nelle registrazioni prese dal Priorista di Palazzo (che riportava il giorno nel quale il periodo cominciava) il DDRAW è stato standardizzato al giorno 28 del mese precedente l’entrata in carica, per omologare queste registrazioni con quelle dei Giornali (vedi la Rassegna storica). Le elezioni delle Arti seguono la pratica della Signoria dopo il 1343.
Nascite . Il DDRAW rappresenta il giorno della nascita. Quando l’individuo riportava la sua età, invece che la data di nascita, quest’ultima veniva calcolata sottraendo l’età all’anno di registrazione (DPURS). Allora in questi circa 1000 records il DDRAW ha il valore 88 e il MDRAW (altrove mese di nascita) rappresenta in realtà l’età fornita (che veniva comunque arrotondata spesso a 45 anni—un' età preferita).
MDRAW Mese dell’estrazione Tre Maggiori ed elezioni delle Arti. Nota che dal 1343 in avanti il mese dell’entrata in carica per la Signoria e i Gonfalonieri (che occupavano l’ufficio la prima settimana del mese) seguiva quello dell’estrazione. (I Buonuomini, comunque, cominciavano il 15 del mese nel quale erano estratti—vedi la Rassegna storica).
Nascite: MDRAW rappresenta il mese della nascita. Quando l’individuo forniva l’età invece della data di nascita, indica invece il valore dell’età.
YDRAW Anno dell’estrazione .
Tre maggiori ed elezioni delle Arti: Nota che la maggior parte degli eletti in Dicembre entravano in ufficio nel gennaio dell’anno seguente. (Gli anni sono stati standardizzati all’uso moderno di cominciare l’anno il primo gennaio.)
Nascite: YDRAW rappresenta l’anno di nascita stabilito o stimato (standardizzato se possibile al computo moderno).
QUAR Quartiere e Gonfalone . Prima del 1343 Firenze era suddivisa in Sestieri; dopo il 1343 in Quartieri e Gonfaloni. Nelle elezioni delle Arti non veniva riportato il quartiere e il valore QUAR corrisponde a '99'.
Sestieri:
01=Oltrarno
02=S. Piero Scheraggio
03=S. Trinita
04=S. Pancrazio
05=Porta del Duomo
06=S. Piero Maggiore
Quartieri and Gonfaloni:
10=S. Spirito (11=Scala, 12=Nicchio, 13=Ferza, 14=Drago).
20=S. Croce (21=Carro, 22=Bue, 23=Leon Nero, 24=Ruote).
30=S. Maria Novella (31=Vipera, 32=Unicorno, 33=Leon Rosso, 34=Leon Bianco).
40=S. Giovanni (41=Leon d'Oro, 42=Drago, 43=Chiavi, 44=Vaio)
TPURS Tipo di borsa . (Vedi Distribuzione degli uffici nella Rassegna storica.)
Tre Maggiori --In generale:
99= Il tipo di borsa non era specificato, o era la borsa generale relativa alle Arti maggiori.
03=Borsa degli artigiani (Arti Minori). (Nota comunque che la distinzione fra Arti Maggiori e Minori non era generalmente riportato prima del 1404—Vedi la Rassegna storica.)
 
(1343)
Come sopra, eccetto:
04="Grandi"
 
(ca. 1345-55) (Vedi la Rassegna storica.)
Come sopra, eccetto:
13="Borsa Vecchia"
19="Borsa dei Morti"
91="Borsa Nuova"
(Le Borse di questi anni non erano riportate sistematicamente nei Giornali.)
 
(1378—rivolta dei "Ciompi")
Come sopra, eccetto:
05="Arti Maggiori"
06="Popolo di Dio" (lavori non organizzati)
 
(Per i Priori 1404-1495)
Come sopra, eccetto:
01=Borsa generale relativa alle Arti Maggiori.
02="Borsa speciale" ("borsellino"). (Vedi Controlli elettorali nella Rassegna storica.)
Elezioni delle Arti —In generale:
99=Non specificato, o borsa relativa alle Arti Maggiori.
03=Borsa relativa alle Arti Minori
(Mercanzia—OFFICE=06): Il codice TPURS è il codice per l’arte rappresentata (i rappresentanti delle cinque Arti Maggiori sono sempre presenti; il sesto membro dell’ufficio era estratto a casaccio dall’Arte dei Vaiai e Pellicciai e dalle Arti Minori.) (Arte della Lana--OFFICE=24): il codiceTPURS riflette i quattro 'conventi' dell’Arte della Lana. 05=S. Pancrazio, 10=Oltrarno, 68=S. Martino, 64=S. Pier Scheraggio. Due consoli erano eletti da ciascun ‘convento’. (Arte della Seta--OFFICE=25): 01=Setaiuoli, 02=Ritagliatori, 03=Fondacai. Due consoli erano scelti da ciascun gruppo. (Arte dei Linaiuoli e Rigattieri--OFFICE=31): 01=Rigattieri, 02=Linaiuoli. Due consoli erano scelti da ciascun gruppo.
Nascite : Tutti i valori per il TPURS sono '00'.
DPURS Data della Borsa : data nella quale la Borsa veniva composta (vedi la Rassegna Storica). (9999=Data sconosciuta)
Tre maggiori: Quando appaiono date come '3448' significa che due borse diverse sono state combinate; in questo caso le Borse degli anni 1434 e 1448. (Il DPURS non è disponibile prima del 1343 o dopo il 1495 [le poche date del DPURS nel registro 608 delle Tratte per gli anni 1512-32 sono date di nascita]; tra il 1343 e il 1495 è utilizzabile soltanto per il 60 per cento delle registrazioni.)
Elezioni delle Arti: Le date delle borse erano oscure e non sono state controllate sistematicamente. Quando appaiono valori come '5809, sembrano indicare l’anno e il mese (settembre 1458?); comunque l’ordine di riportare l’anno e il mese era talvolta invertito.
Nascite: DPURS rappresenta l’anno della registrazione. Nelle Tratte 115 e Tratte 79 l’anno di registrazione era per definizione il 1429, a meno che l’individuo non fosse nato dopo il 1429.
OFFICE Ufficio:
Tre maggiori.
01=Gonfaloniere di Giustizia
02=Notaio della Signoria
08=Priori
12=Buonuomini
16=Gonfalonieri di Compagnia
(89=Cavalieri creati negli anni 1378-82; 99=Incerto, or "Grandi fatti popolani" [RDRAW=71]; "Popolani fatti grandi" [RDRAW=81] negli anni 1378-82 – Vedi Note sulla codificazione.)
Elezioni delle Arti: 06=Mercanzia, Arti Maggiori: 21=Arte dei Giudici e notai (nota che soltanto una elezione per i Giudici e Notai (nel 1393) fu registrata nei registri della Mercanzia [perché i Giudici e Notai non erano magistrati della Mercanzia]), 22=Mercatanti, 23=Cambio, 24=Lana, 25=Seta, 26=Medici e Speziali, 27=Vaiai e Pellicciai, Arti Minori: 28=Beccai, 29=Calzolai, 30=Fabbri, 31=Linaiuoli e Rigattieri, 32=Maestri di Pietra e Legname, 33=Vinattieri, 34=Albergatori, 35=Oliandoli e Pizzicagnoli, 36=Cuoiai e Galigai, 37=Coreggiai, 38=Corezzai e Spadai, 39=Chiavaioli, 40=Legnaioli, 41=Fornai.
Nascite: Tutti i valori per OFFICE sono '00'.
TELEC Tipo di elezione .
Tre maggiori ed elezioni delle Arti:
5=elezione regolare.
6=elezione speciale o elezione avvenuta dopo il normale inizio del periodo di carica (può anche indicare un individuo scelto per sostituirne un altro).
1=un individuo che non ha completato il suo periodo ( può essere morto).
2=un individuo eletto in sostituzione di un altro che non ha completato il suo periodo. (In qualche caso dove era impossibile accertarsi dell’esattezza della sostituzione, TELEC è stato lasciato come '5' o '6'.)
8=elezione all’interno del Consiglio Maggiore (1495-1512).
9=registrazione vuota. (vedi Nota su codificazione.)
Nascita: Tutti i valori per TELEC sono '0'.
RDRAW Risultati dell’estrazione .
Tre maggiori ed elezioni delle Arti: (I seguenti sono i codici più comuni; per gli altri si controlli la lista apposita dei codici del RDRAW.)
01=eletto.
02=rigettato per generale Divieto. (Ciò indicava normalmente che l’individuo aveva avuto un ufficio troppo recentemente oppure ne occupava un altro. La maggior parte dei nomi con generale Divieto non sono inclusi nell’archivio-dati. (Vedi Nota su codificazione e pubblicazione.)
04=Assente dalla città.
05=Minore dell’età richiesta per l’ufficio. (40 anni per il Gonfaloniere di Giustizia; 30 anni per gli altri uffici.)
09=Morto. L’individuo era morto successivamente all’immissione del suo nome dentro la borsa.
43=in "Speculo". Indicava generalmente che l’individuo era in arretrato con le tasse e perciò non era eleggibile all’ufficio, ma poteva avere anche altri non meglio precisati significati.
In alcuni periodi appaiono frequentemente altri codici. Per esempio, nel 1494-1495, quando la tratta degli uffici era stata sospesa e le elezioni si effettuavano all’interno del Consiglio Maggiore, i codici '51' e '53' significano che l’individuo era un elettore (o un elettore assente) del Consiglio Maggiore, e perciò non eleggibile all’ufficio.
Nomi:
SURNAM1 Cognome di un individuo. (Vedi List of Surnames appearing in the Tratte data file e Nota sui nomi. Cognomi composti da particelle sono stati ridotti ad una sola parola (DEL GARBO=DELGARBO). In tutte le variabili del nome, e in OCNAME e ORIGIN, i nomi sono troncati dopo l’undicesima lettera.)
SURNAM2 Seconda parte del cognome (usata raramente).
COM1 Commento sul primo nome dell’individuo.Gli stessi codici sono usati per NAME2, NAME3, and NAME4.
0=Nessun commento.
21=Titolo di 'Ser' (indica un notaio).
32=Titolo di 'Maestro'
99=Titolo di 'Messire'
03=Usata molto occasionalmente nei commenti sul patronimico per un nome che si ritiene un soprannome.
NAME1 Primo nome di un individuo
COM2 Commento sul primo patronimico (come sopra). (Nelle Registrazioni delle nascite, quando un individuo era effettivamente dell’età di 20 anni o più giovane (un’età arbitraria) al tempo della registrazione, ed era riportata un’occupazione, questa era ritenuta quella del padre. Il codice OCSTAT è riportato come COM2, il valore per il COM4 è '5', e l’OCNAME è trasferito a SURNAM2.)
NAME2 Primo patronimico.
COM3 Commento sul secondo patronimico (come sopra).
NAME3 Secondo patronimico (quando presente).
COM4 Commento sul terzo patronimico (come sopra).
NAME4 Terzo patronimico (quando presente).
Occupazioni e luoghi di origine:
OCNAME Nome dell’occupazione dell’individuo (quando riportato).
OCSTAT Codice numerico assegnato all’occupazione.
(David Herlihy usava per le Tratte gli stessi codici di occupazione che aveva usato per il Catasto del 1427. Il suo schema di codificazione, che noi seguiamo, tendeva a raggruppare le occupazioni più importanti trovate in un’arte nel codice assegnato a quell’arte; altre occupazioni erano codificate distintamente, usando i numeri più alti . (Vedi List of Occupations.) Da notare che, complessivamente, soltanto il 14 per cento circa delle registrazioni riporta un’occupazione. Ma, operando su ciascun singolo individuo, si potrà ottenere qualche risultato in più, controllando se altre registrazioni per l’individuo aveva un’occupazione o se egli non avesse partecipato anche all’elezione di qualche Arte, in modo da poterlo almeno inquadrare nell’ambito di una qualche attività.
Arti maggiori:
21-Giudici e Notai=codice 21 [per i giudici anche codice ‘99’]; 22-Calimala (Mercantanti); 23-Cambio; 24-Lana; 25-Seta (Por S. Maria); 26-Medici e Speziali; 27-Vaiai e Pellicciai.
Arti minori:
  28-Beccai; 29-Calzolai; 30-Fabbri [Maniscalco anche codice 57]; 31-Linaiuoli e Rigattieri; 32-Maestri di Pietra e di Legname (per alcuni casi vedi anche codice 54); 33-Vinattieri; 34-Albergatori; 35-Oliandoli e Pizzicagnoli (per pizzicagnolo vedi anche codice 47]; 36-Cuoiai e Galigai (vedi anche codice 78); 37-Correggiai; 38-Corazzai e Spadai (per Spadai vedi anche codice 94]; 39-Chiavaioli; 40-Legnaioli; 41-Fornai.
Herlihy ha assegnato i rimanenti codici ad occupazioni distinte, per cui l’affiliazione ad un’arte era mischiata con altre o non era ben chiara:
42-mugnaio; 43-tintore; 44-barbiere; 45-scardassiere; 47-pizzicagnolo, caciaiuolo; 48-bottaio, barattolaio, barlattaio; 49-orafo, aurifex; 51-scodellaio, stovigliaio, fiaschiaio, orciolaio, bicchieraio; 52-merciaio; 53-purgatore; 54-muratore, lastraiolo, scarpellatore; 55-bastiere, brigliaio, sellaio, speronaio, bastaio, guainaio; 56-cartolaio, cartaio; 57-maniscalco; 58-farsettaio; 59-fornaciaio, stufaiolo; 60-riveditore; 61-pettinatore, cardatore, sceglitore di lana, apennichino; 62-cimatore; 63-borsaio; 65-pianellaio; 66-pesatore, staderaio, bilanciaio; 67-sarto, ritagliatore; 68-guarnaio; 70-prete; 73-cuoiaio; 74-cappellaio; 75-ottonaio, stagnaio, calderaio; 76-ferratore, ferravecchio; 78-conciatore di pelle, pelacane; 80-stamaiuolo, filatoiaio; 81-pezzaio; 84-lavandaio; 85-coltellaio, forbiciaio; 86-mulattiere; 87-rimendatore, ricamatore, refaiuolo; 89-cavaliere; 91-tiratore; 92-materassaio, coltriciaio, pagliaiuolo; 94-spadaio; 95-dipintore, miniatore; 96-biadaiuolo; 97-cordatore, funaiuolo, saccaio; 99-giudice; (Aggiunti: 17-pesciaiuolo, 18-fondacaio, 19-[Lavori diversi non codificati sopra]).
ORIGIN Posto di origine registrato per un individuo (quando riportato).
RECKEY Numero unico d’identificazione (ID number) per ciascuna registrazione.