[1] Alcuni di questi dati, compresi gli archivi informatici completi del Catasto del 1427-30 per Firenze e i territori soggetti, e i Catasti per la città di Verona del 1425 e del 1502, sono disponibili grazie al “Data and Program Library Service” dell’Università del Wisconsin (vedi più avanti). Altri gruppi di dati dei computers di Herlihy riguardano per la maggior parte gli eletti agli uffici comunali di Firenze fra il 1282 e il 1532, un materiale che egli stava preparando in vista di uno studio più ampio. Nonostante che questa documentazione sembri essere stata abbondantemente completata al tempo della sua morte, egli ha scritto sul soggetto soltanto un articolo: “The Rulers of Florence, 1282-1530: Oligarchy, Democracy, Principate”, in A. Molho, K. Raaflaub and J. Emlen (a cura di), City States in Classical Antiquity and Medieval Italy: Athens and Rome, Florence and Venice (Stuttgart: F. Steiner and Ann Arbor, Mich.: University of Michigan Press, 1991) pp. 197-221. Dal 1999 i dati delle cariche degli uffici comunali (nelle tre serie: Tre Maggiori, Elezioni delle Arti, e Date di Nascita – circa 166.000 registrazioni) sono state trasferiti dal loro ingestibile formato iniziale, controllati sui registri originali a Firenze , completati, rivisti e pubblicati sul Web con il titolo di Tratte in rete.
[2] Il “Data and Program Library Service”/ Social Science Building / University of Wisconsin / Madison , Wisconsin (53706), fornisce sia gli archivi iniziali di David Herlihy, che l’edizione ripulita e riformattata di Robert Darcy. L’edizione “Darcy” è accompagnata da un programma SPSS per la lettura dei dati. Gli archivi sono: 1) Census and Property Survey of Florentine Domains in the Province of Tuscany, 1427-1480 [Il Catasto del 1427-30 comprendente tutti i sottoposti al dominio fiorentino più 1/10 di campionature dei Catasti del 1458 e del 1480 per la città di Firenze – in tutto qualcosa come 740.000 casi]; 2) Census and Property Survey (Partial) of the city of Verona, Italy, 1425 e 1502; 3) Census and Property Surve of the Diocese of Florence, Italy, 1427-30 [Entrate ecclesiastiche per la città di Firenze ed il territorio circostante nel 1427-30]. I dati sono suddivisi in sotto-archivi che corrispondono ai codici delle serie di David.. Cfr. J. Paul Bischoff and R. Darcy, “Reformatting the Florentine ‘Catasto’ for use by standard statistical analysis programs”, in Computers and Medieval Data Processing, XI (october 1981), pp. 5-7.
[3] Le collezioni dei microfilm differiscono in quanto a completezza. Quella del Wisconsin (48 bobine) contiene deliberazioni degli ufficiali del Catasto e registri del Catasto per la città di Firenze e il contado fiorentino, più Pistoia (Campioni [i registri riassuntivi] e Portate [le dichiarazioni iniziali non corrette] per la città di Firenze più Campioni per il contado fiorentino e per la città e il contado di Pistoia ) nel 1428-30. Quella del “Center for Research Libraries” e di Harvard comprende 36 ulteriori bobine di microfilm di Portate per il contado fiorentino e per la città, il contado e montagna di Pistoia. A parte Pistoia , le collezioni di microfilm non includono materiali dal “distretto” fiorentino: Cortona, Arezzo , Pisa , Volterra, ecc.